概述：
了如指掌批發分銷管理系統是專門針對物流中端批發分銷行業開發的管理軟件，適合目前流行的直營、加盟、專賣經營模式。本系統在軟件核心的設計上支持批發分銷行業管理要求，而非一般的通用進銷存軟件。本軟件可以管理總公司、分公司、加盟商、代理商、經銷商、零售商場和專賣店。
適用對象：
地方總代理，分公司，直營店，加盟店，專賣店，批發公司，分銷公司，超市供應商，零售商場，貿易商行
能幫你解決哪些問題：
店面的營業情況如何？營利多少？折扣優惠了多少？
店面銷售、營利情況與上年同期對比（同比分析），與上月對比（環比分析），增長了還是降低了？增長率多少？
庫存資金占壓情況如何？庫存資金分布情況如何（商品庫存結構）？
哪些商品是顧客最喜歡的（暢銷）？不喜歡的（滯銷）？一般的？
你的哪些商品最有價值（主力商品）？哪些貢獻度最大？
哪些業務員作的業務最多？哪些作的業務最少？所經手客戶欠款多少？
你有哪些客戶？欠款額有多少？時間多久了？誰經手的？
你的哪些客戶最有價值（主力客戶）？
你有哪些供應商？未付款有多少？時間多久了？誰經手的？
產品特點：<性能指標>
功能專業性：
商品檔案支持一品任意多包裝單位、一品任意多售價、一品任意多條碼。
支持打折銷售、抹零銷售。
自動記錄供應商送貨單商品貨號，并支持按供應商商品貨號錄單。
自動記錄客戶訂單商品貨號，并支持按客戶商品貨號錄單。
供應商入庫單制單自動調入上次入庫進價，客戶銷售單制單自動調入上次銷售售價。
應付應收賬自動計算本期應結算額，可全額或部分結算，余額自動結轉到下期。
所有單據打印格式，支持排版式個性化自定義。
庫存缺貨、庫存超貨、采購訂單、銷售訂單逾期等開機自動報警。
好學易用性：
單據全程支持商品拼音首碼模糊錄入、商品名稱模糊錄入、條碼、編號精確錄入。
單據支持反記帳，對錯誤的記帳單據可方便的進行修改，但此功能有嚴格權限控制。
我的工具欄，可定義個人常用功能，進入系統后可直接操作，不必進入菜單選擇。
及時提示窗口，使操作界面時可同步得到幫助，更有效及時的提示您的操作。
所有“查詢、報表、分析”支持“匯總、明細、單據”穿透式關聯查詢。
安全穩定性：
嚴謹的操作權限控制，權限可控制到按鈕操作級。（操作安全性）
詳細的操作日志記錄，可記錄到所操作的單據編號、檔案編號。（操作安全性）
智能檢測數據是否修改，若修改自動備份，并保留最后幾天數據，確保數據萬無一失。（數據安全性）
系統安裝時，默認安裝到非操作系統所在驅動器，防止系統異常損壞，危及本系統數據。（數據安全性）
數據異常自動檢測修復、自動數據壓縮。（數據安全性）
數據庫加密防止非法侵入，人為篡改數據。（數據安全性）
技術先進性：
系統采用自主知識產權的業務架構式平臺OFS開發，使系統具備“多變性、可擴展性、穩定性”，可伴隨企業成長，進行高效的二次開發，不必重新更換系統，保護用戶投資。
小用戶支持Access數據庫、大用戶支持Sql Server數據庫，方便應用配置。
采用數據分割技術，提高了系統的數據查詢速度，并保證了歷史數據的安全性。
功能介紹：
【 營銷部門(客戶服務中心) 】
營銷部門（客戶服務中心）負責處理加盟商、經銷商的訂單。負責向分公司和直屬專賣店調配貨品。負責向客戶催收貨款。
了如指掌軟件的營銷部門（客戶服務中心）管理功能
· 商品價格管理：根據市場情況調整貨品的價格。
· 客戶資料管理：新增、修改、禁用客戶資料。
· 銷售訂單處理：接收加盟商和經銷商的銷售訂單。根據客戶要貨的情況制訂銷售計劃，交倉庫部門撿貨裝箱，并通知發貨。在發貨前可以檢查客戶是否有足夠的貨款余額，以決定是否發貨。當庫存量不夠時，通知采購部門（生產計劃部門）向廠家采購訂貨。在操作上采購驗收入庫單可以直接調采購訂單生成，方便使用減少人工操作失誤提高工作效率。
· 銷售出庫處理：根據客戶的無訂單要貨，制作銷售出庫單，交倉庫部門撿貨裝箱，并通知發貨。
· 銷售退貨處理：根據客戶退貨申請，制作銷售退貨單，交倉庫部門驗收入庫。
· 歷史銷售調價處理：根據公司價格政策，對已銷售的出庫貨品調價，制作售價退補單，交財務部門審核變更應收帳。
相關單據和報表
單據：銷售訂單、銷售單、售價退補單、銷售退貨單。
報表：門店日銷售報表、業務員銷售業績、客戶銷售匯總表、客戶銷售明細表、商品銷售匯總表、商品銷售明細表、商品銷售毛利匯總、客戶銷售毛利匯總、待執行銷售訂單、未結算銷售單、暢銷商品查詢、滯銷商品查詢
【 采購部門 】
采購部門負責根據公司的采購計劃安排貨品的采購、原材料的購進。
了如指掌軟件的采購部門管理功能
· 貨品資料管理：根據從生產廠家采購的新貨品進行編碼。根據市場情況和競爭對手情況，向公司建議新貨品的市場批發價、市場零售價。負責維護貨品資料檔案。
· 廠商資料管理：增添、修改和禁用廠商資料。
· 采購訂貨管理：根據公司的采購計劃和貨品銷售、當前庫存、庫存限額情況，制訂采購訂單。
· 貨品采購管理：根據公司的采購訂單，或廠家的無訂單送貨，制作驗收入庫單，交倉庫部門驗收入庫。
· 采購退貨處理：根據與廠家的協議，聯系退貨，并制作采購退貨單，交倉庫部門返廠出庫。
· 歷史進價調價處理：根據廠家促銷政策，對已采購入庫的貨品調價，制作進價退補單，交財務部門審核變更應付帳。
相關單據和報表
單據：采購訂單、采購單、采購退貨單、采購進價退補單。
報表：供應商采購匯總表、供應商采購明細表、商品采購匯總表、商品采購明細表、待執行采購訂單、未結算采購單
【 倉庫 】
倉庫負責貨品、原材料、包裝物等的實物管理。對貨品進行質量檢驗、帖標、貼條形碼、包裝、裝箱和發貨。
了如指掌軟件的倉庫管理功能
·加工生產管理：根據公司的生產計劃，生產配方，制作加工生產單。軟件可根據原料配方單，按倍數自動生成原材料和加工成品生產單，并可以根據原材料實際使用量計算損耗率，以及原材料的價格和加工費用自動核算加工成品的成本。
· 貨品進倉管理：根據公司的生產采購訂單，接收廠家送交的貨品，并按實送情況檢驗驗收合格貨品(將送貨差異和次品情況通知相關部門處理)。
· 撿貨裝箱：根據營銷部門的銷售通知，進行備貨裝箱，并按銷售發貨。
· 倉庫盤點：按公司盤點計劃對倉庫貨品、原材料、包裝物等盤點。
相關單據和報表
單據：其它入庫單、其它出庫單、倉庫調撥單、倉庫盤點單
報表：庫存余額表、庫存進銷存明細帳、庫存缺貨報警報表、庫存超貨報警報表
【 財務部 】
財務部負責應收應付款處理，供應商客戶結算，貨品定價，成本毛利核算，業務人員考核處理以及相關庫存分析等。
了如指掌軟件的財務管理功能
· 客戶結算管理：客戶預收貨款處理，客戶貨款結算，可以按照客戶的單據結算全額結算、也可以部分(抽單、押批鋪底、上打下等)結算，余額自動結轉下期。
· 供應商結算管理：供應商預付貨款處理，供應商貨款結算，可以按照供應商的單據結算全額結算、也可以部分(抽單、押批鋪底、上打下等)結算，余額自動結轉下期。
· 業務人員考核：根據公司的傭金政策，計算發放業務人員的傭金提成。
相關單據和報表
單據：預收款單、收款單、預付款單、付款單、科目收支單等。
報表：應收賬匯總表、應收帳款帳齡分析表、應付賬匯總表、應付帳款帳齡分析表、庫存匯總表、貨品進銷存報表、銷售毛利匯總表、員工業績考核匯總表等。
【 經理辦公室 】
經理辦公室負責整個門店經營情況進行分析、決策，
了如指掌軟件的決策分析功能
· 商品庫存結構（資金占比）分析，銷售、贏利情況與去年同比分析、與上月環比分析，貨品貢獻度分析，主力貨品分析(80-20原理)，主力客戶分析(80-20原理)等。
