【称重收银一体化解决方案】
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★行业背景 随着中国连锁业的蓬勃发展,零售行业细分必然成为趋势,“干货、干果、生鲜蔬菜、水果、熟食、散粮” 等散装货,正逐步从传统连锁超市,分离出来,形成独立行业。越来越多这样的“称重”连锁店面出现,这些企业在发展过程中,运营成本更低,产品更有特色,形成了更强的竞争力,并以连锁加盟的形式快速扩张,逐步形成了特有的“散货称重”连锁店业态,同时也大大促进了连锁零售业的多元化发展。 “散货称重” 零售行业跟普通的连锁店管理模式有很大的不同,主要表现在商品存放条件要求高,保质期短,对整个连锁店的敏捷运作能力要求更加的高,所以在纯手工管理模式下,连锁企业的进一步做大遭遇到了管理瓶颈,正奇朗道科技有限公司,结合数千家连锁零售企业的经验,基于先进的BS技术架构,精心打造 “称重一体化”BS连锁零售管理系统,专为“散货称重”连锁零售企业发展提供全面的帮助和支持,帮助企业提升工作效率、 强化内部管理、建立企业良好外部关系,实现企业快速成长的目标。 |
一、行业问题 1、 空间小设备多的问题:在传统的零售店设备采购方案中,每个门店都需要配备至少一台POS收款机和电子条码称,设备投资额不小。还要布线联网,占用了宝贵的营业场所面积。条码称和收款机不在一个地方,还增加人员走动的工作量。条码称打印的条码标签耗材费用,常年下来也是个不小开支。工作人员还必须学习收款机、条码称及条码称配套软件的使用,以及商品条码称与电脑的商品传送,软件误操作与设备故障频率都会大大增加,提高了未来的运维成本。总之是:投资大、占地方、操作烦、故障多、耗材费、维护高。 2、 总部管控的问题:目前连锁零售企业的信息系统,每天分店把业务数据手动上传到总部,同时再下载总部数据,没有实现充分的“信息共享”、“实时数据”以及“总部监控”。所以零售企业运营模式都是传统的“事后管理”,而不能做到过程中的“动态监控”,及时终止不正常的业务发生。 3、 实时数据的问题:总部与分店大多是手动传送数据,分店不传送,总部就得不到最新数据,一般是一天通讯一次,所以总部数据都是滞后的,对于有实时数据要求的企业(如某商品的仓库最新库存),都是通过电话沟通,太落后了,店多了就没办法了。 4、 库存的问题:各分店的库存信息无法被总部和其它仓库及时掌握,经常造成某些商品在本地库存积压甚至过期、损耗,而在其它门店还缺货的尴尬局面。 5、 销售的问题:总部不能及时准确的了解众多区域门店市场销售状况,或由于数据通讯问题,总部得到的汇总与实际情况差异很大,经常造成决策失误、决策滞后,更无法快速及时的应付市场竞争。 6、 要货配送的问题:门店要货信息不能及时通知仓库,都是通过“QQ、Email、电话”的形式传递,还要再整理、录入、打印出来,不及时、麻烦、配货太慢,严重影响物流效率,仓库人员经常加班加点、怨声载道,常造成配货物流人员更迭。 7、 人员更迭的问题:连锁零售企业利润率低、商品周转量大,工作时间长、劳动量大、工资低,这是行业特点,人员跳槽更迭也是家常便饭。 但企业还没有建立一套有效的计算机运营管理平台,造成某些岗位的工作对人的依赖性特别强,人员一旦更迭,立即会造成一段时间的工作混乱,等新员工熟悉工作,能够接手后,可能又面临辞职换岗的问题,工作还要再混乱一阵,让管理者伤透脑筋。 8、 分支机构的问题:无法让所有与企业相关的“分店、分公司、办事处、分仓库、加盟店”等广泛地参与进来,及时信息沟通、信息共享,总部促销政策,分店无法及时了解传达执行。 9、 分支财务的问题:无法实时掌控各地分公司的往来帐、库存帐,经常有不良应收应付款发生,库存损耗发生,而且事后才知道,分支机构的财务就是本糊涂账。 |
二、解决方案 1、 系统概述 了如指掌E1收银称重一体化设备,外观高档,不占用客户空间,维修简单,维护成本低。了如指掌E1软件功能强大,易学易用,稳定性好,全面支持触摸屏电脑应用,屏幕大,美观高档。 收银员一边收银一边称重,称重数据自动转入POS收银机,进行结算并打印小票,提高了工作效率,高档设备同时提升店面形象,减少人工失误,减少了传统条码秤耗材的使用,减轻店主盘点、记账、分析销售数据的负担。 我公司推崇整体打包服务的模式,提供物超所值的硬软件一体化产品,了如指掌E1软件支持单店、连锁使用,并且已经在成百上千的客户那里获得了成功应用,其易用性和稳定性久经考验,所以客户不需要单独购买硬件软件,从而节省了门店扩张的软件投入费用,另外我们的软件支持灵活升级,未来增加了连锁门店,可以升级到我们的专业互联网连锁店管理版本,降低了客户在软件的投入,适应客户未来成长所需。 了如指掌软件,支持服务器托管服务或租赁方式:如果是连锁店使用这套系统,我们公司可以给您提供服务器托管服务,即服务器主机托管服务,客户不需要花大量的资金和时间在本地建设和维护后台服务器,通过我公司主机托管服务或租赁方式,就可以在全国各地随时联网使用软件,不受时间和地点的限制,能上网就行。通过使用Saas服务,可以极大地降低企业应用系统的投入成本,并且确保了企业数据的安全性。 了如指掌E1零售版 基于“BS技术架构”采用微软公司的dnet平台C#开发,部署于互联网,可实现“实时”数据;是一套针对大中型连锁零售企业应用的信息化管理整体解决方案,集进销存、财务、分销、 办公、管理一体化,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的“实时运营”管理平台,实现物流、资金流、信息流的在线动态监控和管理,实现企业总部与异地分公司在同一平台上协同办公,对异地分支机构进货、销售、库存、财务、办公等信息的全方位实时掌控,为企业决策提供数据和速度,确保企业在庞大范围内健康地运行。 ![]() ![]() ![]() ![]() 2、 BS架构优势 E1 ——实时数据、实时监管,带给企业全新的管理体验:
省去手动数据通讯步骤,各店业务数据集中、实时存储在总部服务器上,并实现共享,从根源上杜绝了“传统软件,手动通讯造成的数据不一致”问题。“实时数据”使管理层对企业经营问题“早知道、早决策”,真正实现了“实时数据、实时管理”。
3、 适用用户 本系统适合于采用“分布式布点”“连锁式经营”“实时数据要求”的商业零售、配送、商贸等“散秤”行业。适用对象:水果、蔬菜、熟食、卤味、干货、散粮、零食等,连锁超市店、连锁便利店、连锁直营加盟机构、连锁零售店、连锁专业店、连锁分销批发公司、连锁商贸公司、总部分支机构、代理分销加盟组织。具体如下 ▲目前是“收款机”加“条码电子秤”进行前台销售 ▲连锁经营或多店经营,未使用管理软件的企业 ▲连锁经营或多店经营,已使用单店管理软件的企业 ▲有门店扩张计划,但现有管理软件存在缺陷或功能滞后的企业 ▲要求“随时”掌握各店一些关键数据,有 “实时数据”要求的企业 4、 价值分析 1. 首先帮助企业建立一套“实时数据”运行平台,实现从传统企业的事后管理转变为有效的动态监控机制。 2. 全面代替传统“收银机+条码电子秤”模式,价格低于两个设备总和,节省空间,提升形象,减少设备,降低投资,快捷销售,省去标签耗材,降低维护量。 3. 完善的物流处理能力和全方位的业务流程控制,极大地提高了企业的运作效率。 4. 随时掌握并监控各区域市场价格体系,最大限度地减少价格混乱现象。 5. 动态地调拨各地分店的物流速度和频度,最大限度地减少库存积压,甚至减少库损。 6. 实时掌控各地分公司的往来帐,有效地控制不良应收应付款,实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析。 7. 动态地了解差异很大的众多区域市场状况,及时作出决策,快速应付市场竞争。 8. 让所有与企业相关的分店、分公司、办事处、分仓库、经销商等广泛地参与进来,真正实现“分布应用、集中处理” |
三、特色方案 收银称重一体化POS 传统的散装称重收银模式下,至少需要2个人员分别工作,一个人员负责称重打标签,另一个人员负责收银工作,此模式缺点在于: 1、 需要2个工序,2个人员分开工作,提高了工作量,提高了用工成本 2、 增加了条码标签耗材成本 3、 也增加了客户结账时间 为了帮助散装行业优化工作流程,加强门店管理,我公司推出散装称重收银一体化方案: 称重收银一体机 = 触摸屏POS收款机 + 条码电子秤 将触摸屏POS收银机与电子秤结合协同工作,在POS销售过程中,只需要一个收银员,一边称重一边收银,称重数据自动转入POS收银机,进行结算并打印收银小票;是称重秤和收款机结合的完美解决方案。 了如指掌“称重收银”客户端POS软件系统,是基于CS架构,独立客户端前台收银程序,前台POS终端直接连本地通讯服务器,确保营业不受互联网影响(断网仍可销售), 通讯服务器自动完成门店与总部数据同步,使BS、CS模式完美互联。 |
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